Läpinäkyvyys ja luottamus kestävän kilpailukyvyn kivijalkana
Alihankinta-messujen teemakumppanina toimivan Vastuu Groupin perustaminen lähti liikkeelle halusta lisätä rakennusalan läpinäkyvyyttä. Yrityksen nykyiset palvelut edistävät merkittävästi harmaan talouden torjuntaa, vastuullista yritystoimintaa ja kestävän liiketoiminnan kehitystä toimialasta riippumatta.
Vastuu Group tunnetaan erityisesti Luotettava Kumppani® -palvelustaan, joka kokoaa alihankintaketjun kannalta tärkeimmät tiedot ja tunnusluvut yhteen paikkaan helposti hyödynnettäväksi. Taustojen tarkistaminen ei ole vain hyvää riskien hallintaa, vaan monilla aloilla lakisääteinen velvollisuus.
Teknologia ja vastuullisuus luovat yhdessä lisäarvoa
Tilaajavastuulaki edellyttää, että yritykset varmistavat ennen sopimuksentekoa yhteistyökumppaniensa noudattavan lakisääteisiä velvoitteitaan toimialasta riippumatta. Manuaalisesti hoidettuna kyseessä on melkoinen paperisota niin tilaajalle kuin alihankkijayrityksellekin, sillä yhteistyön jatkuessa tiedot tulee tarkistaa kolmen kuukauden välein.
Vastuu Groupin Luotettava Kumppani® -palvelu hakee automaattisesti yrityksestä nämä lain vaatimat tiedot, koostaa niistä raportin ja pitää tiedot ajan tasalla. Palvelun päivitetyn version myötä tietokannasta löytyy tilaajavastuutietojen lisäksi tiedot vastuuhenkilöistä, vastuullisuudesta, pakotteista ja taloudellisesta tilanteesta. Valvoja-palvelu puolestaan automatisoi alihankkijoiden tilaajavastuutietojen seurannan ja toimii kätevänä tilaajavastuuraporttien arkistona.
Lyhyesti sanottuna automatisointi säästää aikaa ja yrityksissä voidaan keskittyä tekemään laskutettavaa työtä.
”Kun tietoja ei tarvitse metsästää erikseen viranomaisilta ja verkkosivuilta tai pyytää sähköpostilla, yritys säästää yhden tarkistuksen kohdalla työaikaa jopa 40 minuuttia”, kasvujohtaja Aleksi Hellman tiivistää.
Luvut luotettavuuden takeena
Vastuu Groupin juuret ovat rakennusalalla, mutta nykyään palveluiden piirissä on 100 000 yritystä kattavasti eri toimialoilta. Myös julkinen sektori hyötyy tietojen hallinnan automatisoinnista. Kilpailutustilanteessa palvelusta voi tarkistaa koko hankintaketjun tiedot ja varmistua siitä, että verovaroilla tehtävä toiminta toteutuu vastuullisesti.
”Tilaajavastuulain rinnalle on noussut vastuullisuus, joka on tänä päivänä yksi tärkeimmistä tekijöistä vauhdittamassa digitaalisten palveluiden käyttöönottoa”, markkinointijohtaja Netta Paavoseppä toteaa.
Vaikka kipinä vastuullisuuteen tulee edelleen usein ulkopuolisista vaatimuksista, siihen panostaminen tunnistetaan kilpailueduksi yhä useammin. Vastuullisuus ei ole enää pelkkä lisäarvo ja rasti vaatimusten listaan, vaan liiketoiminnan keskeinen peruspilari.
”Raportointivelvollisuuksien laajentuessa valitettava tosiasia on, että kilpailutuksesta putoavat pois ne, jotka eivät pysty täyttämään vaatimuksia”, Paavoseppä jatkaa.
”Enää ei valita halvinta vaihtoehtoa, vaan ollaan valmiita maksamaan enemmän toimijalle, jonka luvut ovat kunnossa ja helposti saatavilla”, Hellman lisää.
Messuilla tavoitteena tiivis vuoropuhelu
Alihankinta-messut ovat Vastuu Groupille uusi keino tavoittaa asiakkaita ja kasvattaa tunnettuutta. Yrityksen taustojen tarkistaminen on ensiarvoisen tärkeää erityisesti alihankintaketjuissa ja kumppanuussuhteissa.
”Odotamme messuilta inspiroivia keskusteluja ja uusia kohtaamisia eri alojen toimijoiden kanssa – tavoitteena kehittää palveluamme yhdessä eteenpäin”, Paavoseppä kaavailee.
Yksi jo tunnistettu kehityskohde on auttaa pk-yrityksiä vastaamaan vastuullisuuden raportointihaasteisiin. Tietojen pysyminen ajan tasalla palvelee myös työturvallisuutta. Järjestelmästä voi hakea nopeasti esimerkiksi ensiaputaitoiset henkilöt tai tarkastaa, kenellä on tarvittava pätevyys tiettyihin työtehtäviin.
Alihankinta-messujen teema ”Kilpailukykyä kestävästi” kiteyttää Vastuu Groupin liiketoiminnan ytimen.
”Teema linkittyy luontevasti palveluihimme – haluamme tehdä vastuullisesta toiminnasta niin helppoa, että se oikeasti tapahtuu”, Hellman päättää.
